4月24日下午，文艺体育部在新校区召开了学院第十五届田径运动会裁判员准备工作会议，运动会全体裁判员参加会议。运动会总裁判长张焕主持会议。
会上，张焕进一步明确了比赛时间、比赛项目、裁判组及工作人员分工等。并指出，运动会是展示学生风采，体现学生奋力拼搏精神的一次盛会，学院上下高度重视，裁判员作用关键、责任重大。为了加强本届运动会裁判员工作的严肃性和公正性，要求所有裁判员高度重视，一要严格履行裁判职责，做到严肃、认真、公正、准确；二要作风正派、不徇私情，坚持原则；三要相互学习，互相尊重，互相支持，团结协作；四要服从领导、遵守纪律，精神饱满，体现风采。
随后，张焕带领所有裁判员对往届运动会进行回顾，吸取以往运动会执裁经验，努力做好本次运动会的各项裁判工作。
最后，各项目裁判长对裁判员进行了培训。
